DEFINICJE:
Administrator – ecom spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Toruniu, przy ul. Dominikańskiej 9, 87-100 Toruń, wpisana dorejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez SądRejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000633604,posługująca się numerem NIP: 9562319102 oraz REGON: 365047993, posiadającaadres e-mail: office@ecom.software.
Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznejzidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnychczynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną,ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane olokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone zapośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danychoraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora podadresem: www.ecom.software.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis i/lubkorzystająca z niego.
§ 1 Informacje ogólne
Niniejsza PolitykaPrywatności określa zasady i sposoby gromadzenia i przetwarzania Danychosobowych znajdujących się w Serwisie.
W związku z korzystaniemprzez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera Dane w zakresie niezbędnym dokontaktu, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie przywykorzystaniu plików cookies.
Poniżej zostały opisaneszczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonychpodczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
Szanując prywatnośćUżytkowników Serwisu, Administrator dochowuje wszelkiej należytej staranności idziała zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Administratordokłada należytej staranności aby Dane były:
a) przetwarzane zgodnie z prawem;
b) zbierane dla oznaczonych w niniejszym dokumencie celów;
c) nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z powyższymi celami;
d) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich sąprzetwarzane;
e) odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, zniszczeniem,ujawnieniem oraz bezprawnym wykorzystaniem;
f) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą,nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Administrator szanuje prawodo prywatności oraz dba o bezpieczeństwo Danych i w tym celu używa m.in.bezpiecznego protokołu do szyfrowania komunikacji (SSL).
Administrator na bieżącoprowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane sąprzez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp doDanych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest toniezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator dba o to, bywszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynieprzez uprawnionych pracowników i współpracowników.
Administrator podejmujewszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmiotywspółpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwaw każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
§ 2 Administrator Danychosobowych
Administratorem Danychosobowych jest ecom spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą wToruniu, przy ul. Dominikańskiej 9, 87-100 Toruń, wpisana do rejestruprzedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy wToruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000633604, posługująca sięnumerem NIP: 9562319102 oraz REGON: 365047993, posiadająca adres e-mail: office@ecom.software.
Inspektor Ochrony Danych
Spółkawyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym Użytkownik może się skontaktowaćpisząc:
a) listownie naadres ul. Dominikańska 9, 87-100 Toruń,
b) przez e-mail:iod@ecom.software.
§ 3 Cele przetwarzania
Administrator przetwarzaDane osobowe Użytkowników gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższychwarunków:
a)osoba, której Dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich Danychosobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b)przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,której Dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której Danedotyczą, przed zawarciem umowy;
c)przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego naadministratorze;
d)przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionychinteresów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, zwyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mająinteresy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której Dane dotyczą, wymagająceochrony Danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której Dane dotyczą, jestdzieckiem.
§ 4 Okres przechowywaniaDanych osobowych
Dane osobowe są przetwarzaneprzez okres, w którym to przetwarzanie jest niezbędne do realizacji określonychcelów. Okresy przechowywania Danych są każdorazowo podawane w udostępnianychklauzulach informacyjnych i określane w szczególności:
a) wprzypadku świadczenia usług – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniudo czasu przedawnienia możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń,
b) wprzypadku przetwarzania Danych osobowych na podstawie zgody – do momentuwycofania zgody,
c) wprzypadku prowadzenia marketingu bezpośredniego – do momentu zgłoszeniasprzeciwu wobec przetwarzania,
d) wprzypadku przetwarzania Danych osobowych dla celów wykonywania obowiązkówprawnych – przez czas wskazany w przepisach prawa,
e) wprzypadku przetwarzania Danych osobowych do celów wynikających z prawnieuzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w tym m in. dla ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lubobrony przed roszczeniami, przez czas trwania postępowań i okres przedawnieniapotencjalnych roszczeń.
§ 5 Prawa przysługujące wzwiązku z przetwarzaniem Danych osobowych
W związku z przetwarzaniemDanych osobowych, Użytkownikowi przysługuje szereg praw związanych zprzetwarzanym tych Danych. Są to następujące prawa:
a)prawo dostępu do Danych osobowych,
b)prawo do sprostowania Danych osobowych,
c)prawo do usunięcia Danych osobowych,
d)prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych,
e)prawo do przeniesienia Danych osobowych,
f)prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych,
h)prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celuweryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzaniaDanych osobowych w zakresie nienaruszającym uzasadnionych praw i interesówAdministratora.
Ponadto Użytkownikowiprzysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. do PrezesaUrzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadkach przetwarzaniaDanych osobowych na podstawie udzielonej Administratorowi zgody Użytkownikowiprzysługuje prawo do cofnięcia zgody wdowolnym momencie, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawemprzetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
§ 6 Transfer Danychosobowych do państw trzecich
Dane osobowe Użytkownikamogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku zezlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę pozaEOG lub przetwarzającym Dane poza EOG. Dane osobowe mogą byćprzekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów wpaństwach trzecich, w stosunku, do których decyzją Komisji Europejskiejstwierdzono odpowiedni stopień ochrony Danych, zastosowano w umowach z tymipodmiotami standardowe klauzule ochrony Danych lub zastosowano odpowiednie innezabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
§ 7 Odbiorcy Danychosobowych
Przewidywanymi odbiorcami Danych osobowych sąpodmioty:
a)podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
b)podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze - wcelu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na rzecz Użytkownika),
c)podmioty, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne - w razie brakuwykonania przez Użytkownika zobowiązań na podstawie umowy,
d)podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych,podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się Administratorem Danych,
e)podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT,
f)podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomocprawną, podatkową, rachunkową,
g)podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów,
h)nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują w naszym imieniu inne usługilub dostarczające towary objęte umową bądź umowami z naszymi klientami, zktórych realizacją związana jest umowa.
i)dostawcy usług i serwisów internetowych oraz społecznościowych, na podstawieudzielonej przez w ustawieniach plików cookie.
w zakresie, w jakim jest toniezbędne do realizacji celów przetwarzania Danych osobowych.
§ 8 Kiedy i w jakim celuwymagamy podania Danych osobowych
W zależności od celuprzetwarzania podanie Danych osobowych może być:
a)warunkiem zawarcia umowy. W takich przypadkach brak podania Danych osobowychuniemożliwi nam świadczenie usługi;
b)warunkiem umownym (w przypadku formularza kontaktowego). Wtedy podanie Danychosobowych jest obowiązkowe wyłącznie w stosunku do Danych tak oznaczonych.Podanie innych Danych osobowych jest dobrowolne;
c)dobrowolne (w przypadku działań marketingowych, prowadzenia analiz /statystyk).
§ 9 Informacja ozautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tymprofilowanie
Przetwarzając Dane osoboweUżytkownika nie opieramy się na ich zautomatyzowanym przetwarzaniu w celupodejmowania określonych decyzji, które przynosiłyby wobec Użytkownika skutkiprawne lub istotnie na niego wpływały. Profilowanie Danych może mieć miejscewyłącznie w przypadku prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów iusług. Profilowanie to polega na automatycznym dopasowywaniu treści komunikatówmarketingowych do preferencji i potrzeb.
§ 10 Ochrona Danychosobowych
Administrator stosujeodpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronęprzetwarzanych Danych, a w szczególności zabezpiecza Dane przed ichudostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa orazzmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 11 Pliki cookies
Administrator w trakcieświadczenia usług stosuje pliki cookies, czyli technologie służące dogromadzenia i zapisywania informacji. Pliki cookies to powszechnie stosowane,niewielkie pliki zawierające ciąg znaków, które są wysyłane i zapisywane naurządzeniu końcowym Użytkownika (tj. komputerze, tablecie, telefonie). Plikicookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego korzystania zfunkcjonalności Serwisu. Użytkowników korzystających z Serwisu prosimy odobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie plików cookies poprzezprzechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji jużprzechowywanych w ich urządzeniach końcowych. Serwis wykorzystuje następującepliki cookies:
a) niezbędne – pliki umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramachstrony internetowej, bez nich witryna nie działałaby poprawnie, domyślniezawsze aktywne;
b) personalizacja – „zapamiętują” wybrane przez Użytkownika ustawienia ipersonalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu,rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
c) analityczne – w celu śledzenia ruchu na stronie, informacji na temat liczbyodwiedzających stronę osób, danych geograficznych, czasu spędzonego na stronie,odwiedzonych podstron;
d) marketingowe - te elementy są wykorzystywane do dostarczania reklam, mogąone również służyć do ograniczania liczby wyświetleń reklamy oraz mierzeniaskuteczności kampanii reklamowych.
Użytkownik ma możliwość wyłączenia zapisywania plików cookies, jeżeli niezgadzają się na zapisywanie tych plików. W tym celu należy zmienić ustawienia,korzystając z przycisku ustawień preferencji cookies, znajdującego się w lewymdolnym rogu Strony Serwisu. Natomiast po wyłączeniu plików cookies niektóre zfunkcjonalności Serwisu mogą być niedostępne.
§ 12 Informacje końcowe
Korzystanie ze Serwisuoznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.
Wszelkie informacje,zamieszczone na Serwisie nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego,lecz są zaproszeniem do zawarcia umowy.
W Serwisie mogą pojawić sięlinki do innych stron internetowych, jakie działają niezależnie od niego i niesą w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogą posiadać własnepolityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z jakich treścią Administratorzaleca się zapoznać.
Zawartość SerwisuAdministratora oraz wszelkie treści na nim prezentowane objęte są prawemautorskim. Wszystkie znaki towarowe, logotypy oraz materiały prezentowane nastronie Administratora chronione są przepisami prawa i nie mogą byćwykorzystywane bez jego pisemnej zgody. Wykorzystanie materiałów bez pisemnejzgody Administratora stanowi naruszenie prawa i naraża Użytkownika naodpowiedzialność cywilną.
W Serwisie Administratorazamieszczone zostały wtyczki serwisów społecznościowych. W praktyce oznacza to,że odwiedzając stronę internetową, przeglądarka Użytkownika nawiążebezpośrednie połączenie z serwerami Administratorów mediów społecznościowych,przekazując informacje o wyświetleniu strony internetowej Administratora wprzeglądarce Użytkownika, nawet w sytuacji, gdy akurat Użytkownik nie jestzalogowany w danym serwisie lub nigdy nie posiadał profilu u danegousługodawcy.
Treści zawarte w Polityce Prywatności mogą ulec zmianie, w szczególności wprzypadku nowelizacji obowiązujących przepisów prawa. Użytkownicy zostanąpoinformowani o każdej zmianie Polityki prywatności. Niniejsza PolitykaPrywatności obowiązuje od dnia 27.01.2026 r.
