Executive Assistant

Umowa o pracę: 5 000 - 8 000 zł brutto
Zatrudnienie:  Umowa o pracę  / Praca stacjonarna / Toruń

Co i jak?

Poszukujemy osoby, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu i leadership teamu – zarówno operacyjnym, jak i strategicznym.

To stanowisko łączy zadania klasycznego asystenta z odpowiedzialnością za merytoryczne przygotowanie spotkań, analizę informacji biznesowych oraz wspieranie procesów decyzyjnych. Szukamy partnera/partnerki do współpracy, który(a) rozumie świat biznesu i potrafi działać samodzielnie w szybko zmieniającym się środowisku pracy firmy technologicznej.

Co będziesz robić?

Wsparcie zarządu w codziennym funkcjonowaniu:
🔹
Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych.
🔹Koordynacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu).
🔹Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów.

Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych:
🔹
Ustalanie harmonogramów spotkań z interesariuszami.
🔹Przygotowywanie niezbędnych materiałów i dbanie o merytorykę spotkań.
🔹Sporządzanie notatek i podsumowań oraz śledzenie ustaleń.

Wsparcie decyzyjne i analityczne zarządu:
🔹
Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych jako reprezentantka / reprezentant zarządu.
🔹Rozumienie kontekstu biznesowego i umiejętność wyciągania kluczowych wniosków.
🔹Proaktywne podejmowanie decyzji operacyjnych w imieniu zarządu w ustalonym zakresie.

Tworzenie dokumentacji i materiałów strategicznych:
🔹
Przygotowywanie prezentacji biznesowych i raportów (np. na potrzeby zarządu, inwestorów, klientów).
🔹Wyszukiwanie i opracowywanie dodatkowych danych oraz analiz rynkowych.

Dbanie o wysoką jakość komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej:
🔹
Pisanie i redagowanie pism, maili i materiałów komunikacyjnych w języku polskim i angielskim.
🔹Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji w kontaktach z partnerami zewnętrznymi.

Co jest dla nas ważne?

Niezbędne twarde umiejętności:
✔️ Doskonała organizacja czasu (zarządzanie kalendarzem, wieloma zadaniami).
✔️ Umiejętność tworzenia prezentacji biznesowych (PowerPoint, Canva).
✔️ Biegłość w wyszukiwaniu informacji, raportów, danych.
✔️ Zrozumienie podstawowych terminów biznesowych: KPI, ROI, CAC, EBITDA, itp.
✔️ Doświadczenie w prowadzeniu notatek ze spotkań, briefów, follow-upów.
✔️ Umiejętność redagowania treści (e-maile, oferty, komunikacja biznesowa).
✔️ Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+/C1.

Niezbędne miękkie umiejętności:
✔️Proaktywność – przewidywanie potrzeb zanim zostaną wypowiedziane.
✔️ Umiejętność priorytetyzowania – wiedza, co jest pilne i ważne.
✔️ Komunikatywność – umiejętność załatwiania rzeczy przez telefon, maila, osobiście.
✔️Orientacja na cel – samodzielne domykanie tematów.

Dodatkowym atutem będzie:
✔️ Doświadczenie w pracy z zarządem / CEO / founderem.
✔️ Znajomość branży IT / ubezpieczeniowej / insurtech
✔️ Background w consulting, PR, administracji, project management albo analityce.

Czujesz, że to stanowisko dla Ciebie?
Wyślij swoje CV na adres:
rekrutacja@ecom.software

Poznaj przyjemność pracy w ecom

Luxmed

Pakiety prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.

Multisport

Na sportowców czeka dofinansowanie do karty sportowej.

Ubezpieczenie na życie

Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie na Ciebie i Twojej rodziny.

Platforma kafeteryjna

Dostęp do platformy z setkami produktów i usług, w zamian za przyznawane co miesiąc punkty.

Praca zdalna

Jesteśmy hybrydowym miejscem pracy. Po okresie wdrożenia, możliwa jest praca zdalna.

Elastyczne godziny

Rozpoczynamy pracę pomiędzy 7 a 10, dopasowując tryb naszej pracy do rytmu zespołu i spotkań.

Mentoring i talent management

Dbamy o Twoje wdrożenie i progres, zapewniając programy rozwojowe i dofinansowania do szkoleń.

Gildie i warsztaty

Oddolnie organizujemy wewnętrzne gildie tematyczne, warsztaty i szkolenia, dzieląc się wiedzą.

Program ambasadorski

Każdy z nas jest w czymś dobry i może podzielić się wiedzą lub doświadczeniem z resztą świata. Dołącz do zespołu naszych ambasadorów.

Rowery firmowe

Bromptony czekają na wypożyczenie. Możesz wyskoczyć na kawę lub pożyczyć rower na weekend.

Śniadania biurowe

Co tydzień w środę firma organizuje wspólne śniadanie. Dopasowujemy je tematycznie do świąt i dni specjalnych.

Owoce i przekąski

Świeże warzywa i owoce w kuchni lub zdrowe przekąski są do Twojej dyspozycji. Tak samo jak ciepłe i zimne napoje.

Biblioteka

Mamy całkiem niezły zbiór tytułów na półkach i jeszcze kilka wolnych miejsc na Twoje propozycje książek.

Integracje

W każdym miesiącu się coś dzieje. Wyjazdy, konkursy, planszówki, imprezy i wiele innych okazji.

Okazjonalne upominki

Możesz spodziewać się drobnego upominku z okazji świąt, okrągłych urodzin czy narodzin dziecka. Doceniamy również prywatne sukcesy.

Jak wygląda proces?

1

Wysyłasz CV

Twoja aplikacja wpada do naszej bazy. Dokładnie ją przeanalizujemy!

2

Rozmawiamy przez telefon

Jeśli przejdziesz pozytywnie pierwszy etap, odezwiemy się do Ciebie i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną. Wyślemy też maila z podsumowaniem terminu i miejsca spotkania.

3

Rozmowa rekturacyjna

To spotkanie z HR i osobą techniczną z zespołu. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, umiejętnościach. Opowiemy też o projekcie i naszych potrzebach.

4

Feedback lub zatrudnienie

Jeśli uznamy, że tym razem nie zaproponujemy ci zatrudnienia, dostaniesz od nas kompleksowy feedback. Dowiesz się, czego zabrakło i nad czym możesz popracować. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, witamy na pokładzie!

ikona linkedin

Monika Bochocka
Head of HR

ecom.software

ikona instagram
Klikając „Akceptuję”, zgadzasz się na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu ułatwienia nawigacji po stronie, analizy korzystania ze strony oraz wsparcia naszych działań marketingowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.