Wsparcie zarządu w codziennym funkcjonowaniu:
🔹Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych.
🔹Koordynacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu).
🔹Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów.
Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych:
🔹Ustalanie harmonogramów spotkań z interesariuszami.
🔹Przygotowywanie niezbędnych materiałów i dbanie o merytorykę spotkań.
🔹Sporządzanie notatek i podsumowań oraz śledzenie ustaleń.
Wsparcie decyzyjne i analityczne zarządu:
🔹Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych jako reprezentantka / reprezentant zarządu.
🔹Rozumienie kontekstu biznesowego i umiejętność wyciągania kluczowych wniosków.
🔹Proaktywne podejmowanie decyzji operacyjnych w imieniu zarządu w ustalonym zakresie.
Tworzenie dokumentacji i materiałów strategicznych:
🔹Przygotowywanie prezentacji biznesowych i raportów (np. na potrzeby zarządu, inwestorów, klientów).
🔹Wyszukiwanie i opracowywanie dodatkowych danych oraz analiz rynkowych.
Dbanie o wysoką jakość komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej:
🔹Pisanie i redagowanie pism, maili i materiałów komunikacyjnych w języku polskim i angielskim.
🔹Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji w kontaktach z partnerami zewnętrznymi.
Niezbędne twarde umiejętności:
✔️ Doskonała organizacja czasu (zarządzanie kalendarzem, wieloma zadaniami).
✔️ Umiejętność tworzenia prezentacji biznesowych (PowerPoint, Canva).
✔️ Biegłość w wyszukiwaniu informacji, raportów, danych.
✔️ Zrozumienie podstawowych terminów biznesowych: KPI, ROI, CAC, EBITDA, itp.
✔️ Doświadczenie w prowadzeniu notatek ze spotkań, briefów, follow-upów.
✔️ Umiejętność redagowania treści (e-maile, oferty, komunikacja biznesowa).
✔️ Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+/C1.
Niezbędne miękkie umiejętności:
✔️Proaktywność – przewidywanie potrzeb zanim zostaną wypowiedziane.
✔️ Umiejętność priorytetyzowania – wiedza, co jest pilne i ważne.
✔️ Komunikatywność – umiejętność załatwiania rzeczy przez telefon, maila, osobiście.
✔️Orientacja na cel – samodzielne domykanie tematów.
Dodatkowym atutem będzie:
✔️ Doświadczenie w pracy z zarządem / CEO / founderem.
✔️ Znajomość branży IT / ubezpieczeniowej / insurtech
✔️ Background w consulting, PR, administracji, project management albo analityce.
Pakiety prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.
Na sportowców czeka dofinansowanie do karty sportowej.
Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie na Ciebie i Twojej rodziny.
Dostęp do platformy z setkami produktów i usług, w zamian za przyznawane co miesiąc punkty.
Jesteśmy hybrydowym miejscem pracy. Po okresie wdrożenia, możliwa jest praca zdalna.
Rozpoczynamy pracę pomiędzy 7 a 10, dopasowując tryb naszej pracy do rytmu zespołu i spotkań.
Dbamy o Twoje wdrożenie i progres, zapewniając programy rozwojowe i dofinansowania do szkoleń.
Oddolnie organizujemy wewnętrzne gildie tematyczne, warsztaty i szkolenia, dzieląc się wiedzą.
Każdy z nas jest w czymś dobry i może podzielić się wiedzą lub doświadczeniem z resztą świata. Dołącz do zespołu naszych ambasadorów.
Bromptony czekają na wypożyczenie. Możesz wyskoczyć na kawę lub pożyczyć rower na weekend.
Co tydzień w środę firma organizuje wspólne śniadanie. Dopasowujemy je tematycznie do świąt i dni specjalnych.
Świeże warzywa i owoce w kuchni lub zdrowe przekąski są do Twojej dyspozycji. Tak samo jak ciepłe i zimne napoje.
Mamy całkiem niezły zbiór tytułów na półkach i jeszcze kilka wolnych miejsc na Twoje propozycje książek.
W każdym miesiącu się coś dzieje. Wyjazdy, konkursy, planszówki, imprezy i wiele innych okazji.
Możesz spodziewać się drobnego upominku z okazji świąt, okrągłych urodzin czy narodzin dziecka. Doceniamy również prywatne sukcesy.
Twoja aplikacja wpada do naszej bazy. Dokładnie ją przeanalizujemy!
Jeśli przejdziesz pozytywnie pierwszy etap, odezwiemy się do Ciebie i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną. Wyślemy też maila z podsumowaniem terminu i miejsca spotkania.
To spotkanie z HR i osobą techniczną z zespołu. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, umiejętnościach. Opowiemy też o projekcie i naszych potrzebach.
Jeśli uznamy, że tym razem nie zaproponujemy ci zatrudnienia, dostaniesz od nas kompleksowy feedback. Dowiesz się, czego zabrakło i nad czym możesz popracować. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, witamy na pokładzie!
Monika Bochocka
Head of HR
ecom.software
